1. 接待招商引资考察洽谈简报

(一)政府常务办公室。贯彻落实精简会议活动等相关规定,指导全区行政机关会议活动精简工作。负责区政府全体会议、常务会议及办公室承办的其他会议的会务工作。负责区政府办公室日常会务和事务的协调办理工作。负责区政府重大活动、重要会议、重要公务活动的统筹协调。负责区政府主要领导外出考察学习、区内调研线路安排、后勤保障等方面的统筹协调。负责收集整理区政府每周、每月、每季度、每年工作重点及每周工作动态。统筹协调区政府领导日程安排,负责汇总各地各部门主要负责人外出活动情况。负责区政府会议室管理工作。完成领导交办的其他工作。

　　(二)综合股。贯彻落实精简文件简报等相关规定,指导全区行政机关文件简报精简工作。负责区政府和区政府办公室文电收发、登记、分办工作。负责以区政府、区政府办公室名义印发公文的核稿、印制等工作。承担密码电报的分办、传阅、管理。负责区政府办公室机要、保密、档案、印鉴管理等工作。负责区政府政务值守工作。负责区政府、区政府办公室各类会议及活动的通知、参会情况收集等工作。完成领导交办的其他工作。

　　(三)秘书一股。服务区长和常务副区长。承担相关方面的文电处理、会务办理和督查调研、信息报送等工作。负责联系领导的政务服务工作。完成领导交办的其他事项。

　　(四)秘书二股。服务分管自然资源和规划、住房和城乡建设、社会事业、商贸旅游、金融保险等工作的副区长。承担相关方面的文电处理、会务办理和督查调研、信息报送等工作。负责联系领导的政务服务工作。完成领导交办的其他事项。

　　(五)秘书三股。服务分管农业农村、工业经济、交通运输、招商引资、东西部扶贫协作、公安、司法、退役军人事务、信访等工作的副区长。承担相关方面的文电处理、会务办理和督查调研、信息报送等工作。负责联系领导的政务服务工作。完成领导交办的其他事项。

　　(六)民主决策与法制监督股。负责研究制定并实施区政府重大决策民主意见的搜集征集实施办法。负责研究制定并实施区政府重大决策报请同级人大常委会及其代表大会表决通过办法。负责或衔接、联络区政府法制机构对区政府及区政府办公室政策性文件、重大综合性文件进行合法合规性审查。负责收集整理现行方针政策、法律法规,提供决策参考。负责对公民、法人、非法人组织的涉法诉求提出处理建议。负责区政府办公室涉法事务的审查。负责区政府办公室普法和依法治理工作。负责区政府办公室机关审计工作。完成领导交办的其他工作。

　　(七)政务服务改革股。统筹组织和协调全区政府职能转变、“放管服”改革和审批服务便民化工作。指导督促各地各部门推进政府职能转变、“放管服”改革、行政审批制度改革、商事制度改革工作。负责指导、督促全区政府系统行政效能建设工作。完成领导交办的其他工作。

　　(八)区政府督查室。配合区委目标绩效办做好《政府工作报告》、区政府及区政府办公室文件、区政府重要会议决定事项以及重大决策、重要工作部署贯彻落实情况的交办、督办工作。协调、配合区委目标绩效管理办公室做好市政府领导、区政府领导重要批示以及其他上级领导机关交办事项的督办工作。负责组织办理涉及政府工作的人大代表议案、建议、批评和政协委员提案、建议等。完成领导交办的其他工作。

　　(九)政研股。负责区政府全体会议、常务会等重要会议纪要撰写或审核等工作。牵头负责区政府和区政府办公室综合性会议材料、领导讲话文稿、领导署名文章、向上级汇报材料和《政府工作报告》的起草工作。负责承担区政府政策性文件撰写工作。整理报送经济社会发展的主要信息动态。负责区政府大事记编撰工作。承办区政府领导交办的其他事项。

　　(十)调研信息股。负责开展重大问题的调查研究、决策咨询和区政府重大决策部署落实情况的跟踪调研,及时分析当前经济形势并提出政策建议,为区政府决策提供依据和参考。协助完成上级政府系统交办的重要调查研究课题。对全区政府系统调查研究和决策咨询工作进行业务指导。对区政府、区政府办公室重要文件和重要讲话进行政策性审查。完成领导交办的其他工作。

　　(十一)电子政务股(增挂区政府信息公开办牌子)。负责区政府机关电子政务的规划、建设、技术与安全保障。负责区政府有关会议、活动的多媒体技术服务工作。负责区政府门户网站的建设、管理和运行维护工作。指导、监督全区政府系统电子政务工作和政府网站建设、管理、维护工作。指导全区政府信息协同发布、保密审查机制建设工作。组织编制区政府信息公开指南、目录、年度报告和全区政府信息公开流程规范。负责推进、指导、协调、督促全区政府信息公开工作。负责区政府、区政府办公室的信息公开工作。负责全区政府信息公开的督查调研和考核评议。完成领导交办的其他工作。

　　(十二)政工股。负责办公室机关及办公室管理单位的人事管理、机构编制、教育培训工作。负责机关绩效管理工作。协助做好党建、政治思想、纪检监察、党风廉政建设和精神文明建设等工作。负责机关工人技术等级申报、考核、评定等工作。负责办公室机关和办公室管理单位的退休人员工作。承担区政府办公室党组日常工作。完成领导交办的其他工作。

　　(十三)后勤保障和机关事务股。负责区政府办公室机关财务管理工作。负责区政府办公室国有资产、公务用车、司勤人员、社会保险、生活服务、环境卫生、通讯保障、物资采购等行政后勤管理和服务保障工作。负责指导、督促区机关事务服务中心做好有关工作。完成领导交办的其他工作。

　　(十四)安全保卫股。负责区政府机关安全保卫工作。负责区政府办公室,综治、维稳、信访工作。管理机关门卫。统筹协调车辆停放工作。完成领导交办的其他工作。

　　机关党委。负责区政府办公室机关和所属单位的党群工作。

2. 接待招商引资考察洽谈简报内容

各乡镇人民政府、县直各单位：

根据《岳阳市人民政府办公室关于加强“四上”单位申报工作的通知》（岳政办函[2024]50号）和《岳阳市人民政府办公室关于进一步做好“四上”单位申报工作的通知》（岳政办发[2024]30号）文件要求，为做好我县“四上”企业培育和升规入统工作，特制定本实施意见。

一、总体要求

（一）指导思想。围绕县委、县政府确定的各项经济发展目标，主动适应经济发展新常态，加强经济发展目标的协调、服务和督导，优化市场经营主体和产业结构，构建现代企业发展体系，促进经济健康协调发展。

（二）总体目标。全县“四上”企业总量和增量始终保持在全市平均水平之上、全市六县（市）中前三位。

（三）基本原则。实行法人企业属地统计原则，即必须是在本县注册登记为独立法人的企业（个人独资企业和合伙企业中的工业企业不具有法人资格，但视同企业法人），才能进行申报。

二、“四上”企业标准和申报程序

“四上”企业是指规模以上工业企业、资质内建筑业和房地产开发经营企业、限额以上批发零售住宿餐饮业（简称贸易企业）和规模以上服务业企业。

（一）统计标准

1.规模以上工业企业：年主营业务收入达到2000万元以上工业法人企业。

2.资质内建筑业和房地产开发经营企业：具有总承包、专业承包、劳务分包资质（拥有城乡建设部门颁发的《建筑业企业资质证书》）建筑业法人企业和全部房地产开发经营法人企业。

3.限额以上贸易企业：年主营业务收入达到2000万元以上（含）批发业法人企业、年主营业务收入达到500万元以上（含）零售业法人企业。年主营业务收入达到200万元以上（含）住宿和餐饮业法人企业。

4.规模以上服务业企业：年末从业人数50人以上（含），或年营业收入1000万元以上（含）服务业法人单位。包括：交通运输、仓储和邮政业，信息传输、软件和信息技术服务业，租赁和商务服务业，科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，教育、卫生和社会服务业，物业管理、房地产中介服务以及年营业收入500万元以上（含）、或从业人数50人以上（含）的居民服务、修理和其他服务业和文化娱乐业。

（二）申报程序

1.申报入库工作由行业主管部门负责牵头，其中：工业由县工信局牵头，贸易由县商务粮食局牵头，服务业由县发改局牵头，房地产由县房产局牵头，建筑业由县住建局牵头，县食品药品工商质量监督管理局、国税等部门配合，及时向统计部门提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证等申报材料。

2.县统计局根据申报材料，对企业进行评估审核。

3.通过评估认定后，由县统计局对具备入库条件的企业信息录入“一套表”平台，上报上级部门，经国家统计局最终审批后，纳入“四上”企业统计范围。

三、工作要求

全县上下要把“四上”企业的培育发展作为经济工作的重中之重来抓，统一抓经济工作就要抓“四上”企业培育和升规入统，抓“四上”企业发展就是抓经济工作的认识。

（一）健全工作机制

1.建立组织协调机制。成立由县人民政府县长任组长，常务副县长、分管副县长任副组长，相关部门单位为成员的领导机构，统筹全县“四上”企业培育和申报工作。领导小组下设办公室，办公地点设在县统计局，负责领导小组日常工作，及时掌握“四上”企业申报入统进度情况。

2.制定企业培育方案。结合岳阳市年度培育计划，参照本县培育计划制定工作措施；对纳入培育库的企业因企制宜进行分类培育，落实扶持责任，实现培育和升规入统目标。

3.明确专人负责机制。部门单位一把手对“四上”企业培育及申报工作的成效负总责，指定一名分管负责人协调解决过程中的问题；选派善沟通、有经验的干部具体执行，定期向县统计局报送申报资料。

4.建立企业培育库。全面摸底排查“四下”企业及达标个体户发展现状，建立“四上”企业培育库，把具有一定规模、符合产业政策、有发展前景的企业列入培育库进行重点培育，重点扶持。对于已进入培育库的企业，建立稳定长效的沟通渠道，帮助及协调企业解决经营和转型中的困难和问题，促进企业发展做大做强。

5.完善注册登记服务。引导生产经营规模达到“四上”企业标准的分公司、分厂、分店和个体工商户转型升级为县内独立法人企业，为办理税务登记、组织机构代码、企业资质等证照提供优质服务。对法律法规规定应登记为企业的行业仍以个体工商户组织形式经营的，限期转型升级为企业，逾期不转者须变更经营范围。

6.规范培育入统工作流程。按照调查摸底、入库管理、分类指导、重点培育、企业申报、审核上报、批准入统的流程做好新增“四上”企业入统工作。及时完善达标企业的申报资料，做到一月一申报；规下升规上的企业，在每年10月底前完善申报材料，11月底集中申报。

7.保障工作经费。要把培育“四上”企业专项工作经费纳入财政预算，保障“四上”企业培育入库的摸底、核查、甄别及指导和在库企业的协调管理等工作正常进行。

8.建立联合执法机制。

（1）对符合“四上”标准而不配合、不申报的企业，依法予以行政处罚，并在政府资金支持、项目扶持、政府采购和消费、招投标等方面给予限制。

（2）对通过隐瞒销售收入、刻意偷逃税款、不如实提供相关数据等手段达到入库条件而拒不入库的企业和个体户，由税务、安监、消防、卫生、环保等部门进行联合执法检查，依法追究责任。

（3）已享受奖励扶持的企业，自纳入奖励扶持对象之日起八年内将注册地迁出本县的，由主管部门追缴其已享受的奖励扶持；对恶意套取财政资金的企业，依法追究责任。

（4）加快以信用为核心的新型市场监管体制建设，推进“信用华容”公共信用信息平台建设，建立和完善守信联合激励和失信联合惩戒机制，引导企业加强信用体系建设，提升诚信经营和社会责任意识。

9.完善招商项目评估与准入机制。招商引资要将注册成为华容县内的法人企业作为基本条件，围绕特色农产品精深加工上下游产业链重点招商；围绕华容县打造湘北鄂南区域消费物流中心的定位，开展休闲旅游、电子商务、物流配送、健康养老等产业和产业配套服务招商；建立和完善招商项目评估与准入机制，从产业政策、投资强度、税收贡献、综合效益、投资进度等方面建立科学的招商项目评估体系，提高招商引资的质量与效益。

（二）落实扶持政策

1.实施综合扶持政策。结合华容实际，对新增入规企业实行“三年以奖代补”奖励措施，稳定企业税收政策，综合给予以下扶持：

（1）优先落实税收优惠政策。根据《国家税务总局关于贯彻落实扩大小型微利企业所得税优惠政策范围有关征管问题的公告》（国家税务总局公告2024年第23号），落实小型微利企业减半征税政策；根据《科技部财政部国家税务总局关于修订印发〈高新技术企业认定管理工作指引〉的通知》（国科发火[2024]195号）落实高新技术企业税收优惠政策；根据《财政部国家税务总局关于进一步完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知》（财税[2024]106号）落实固定资产加速折旧政策；根据《财政部国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税[2024]119号）落实研究开发费用税前加计扣除政策。

（2）优先落实企业用地扶持政策。优先保证在库“四上”企业的改扩建项目及发展用地需求，新入规的园区企业按照《华容县关于招商引资项目扶持政策的规定》（华发[2018]5号）享受标准化厂房、办公场所及员工宿舍租赁扶持等政策。

（3）优先落实总部企业扶持政策。新入规的总部企业，按照《华容县促进总部经济发展的若干意见（试行）》（华政发〔2024〕5号）文件和《华容县关于招商引资项目扶持政策的规定》（华发[2018]5号）文件，优先落实扶持政策。

（4）优先打造优质品牌和高新技术企业。优先支持规模以上企业申报“著（知）名商标”、“名牌产品”和高新技术企业；按照《园区规模企业发展考核奖励办法》（华政办发〔2024〕6号）文件，享受品牌建设和科技创新奖励。

（5）优先支持企业发展电子商务。优先支持新增“四上”企业建设网站、开展电子商务和网络营销，拓宽企业营销渠道。新增入统的电子商务企业，按照《华容县促进电子商务加快发展奖励办法》（华政办发〔2024〕30号）享受有关扶持与奖励。

（6）支持“四上”企业向上争资。国家、省、市产业政策专项资金及贴息资金扶持项目，原则上在“四上”企业项目中推荐申报。

（7）支持“四上”企业融资。产业引导资金原则上主要支持在库“四上”企业，对已连续享受两年产业引导资金支持但仍不能申报入统的，不再给予产业引导资金的支持，并组织税务部门对该类企业进行稽查。

（8）优先推荐参加评选活动。优先推荐在库“四上”企业负责人参与年度全县“经济人物”、“明星企业家”等评选活动，并以县委、县政府名义进行表彰；优先推荐“四上”企业优秀企业家代表作为人大代表、政协委员人选。

2.落实奖励措施。

（1）设立奖励资金。县财政设立年度“四上”企业奖励资金，奖金金额按当年实际入库企业数和确定奖励的在库企业数计算，奖励资金由市、县两级财政各负担50%，并列入年度财政预算。

（2）奖励方法。按统计口径，对新增入统的规模以上工业企业以及被国家统计局认定为规模以上文化企业设一次性奖励3万元。限额以上批发零售住宿餐饮企业、规模以上服务业企业、资质等级以上建筑业企业和房地产开发企业设一次性奖励2万元，由县财政局统一核拨牵头责任单位。已由相关专项资金进行奖励的，财政按就高不就低，不重复奖励的原则进行奖励。

（3）确立奖励对象。奖励按年度进行，行业主管部门单位根据本县实际情况，综合企业经营管理、统计业务等各方面情况，制定具体的扶持及奖励办法，报县领导小组审核备案。次年，新入库“四上”企业的奖励依据统计局提供的名单，由牵头责任单位按照扶持及奖励办法发放。

四、工作措施

1.加强业务培训。县工信局、商务粮食局、文广新旅局、交通运输局、住建局、税务、统计等部门要加强对新增“四上”企业和培育企业在行业发展、经营管理、财会、税务、统计等方面的业务指导，加强对企业业主、经营管理人员、统计员的业务培训，认真分析研究企业反映的困难和问题，找准突破口，帮助企业补短板、强特色，推动企业转型升级。

2.加强部门协作。培育“四上”企业、促进市场主体转型升级是全县上下共同的使命和任务，各部门单位要强化协作意识，自觉服务服从于全县发展大局，充分发挥职能作用，形成工作合力。领导小组及其办公室强化指导协调和督促检查，明确年度总任务和阶段性工作目标，逐一突破重点难点问题，务求实效。

3.加强督查考核。加大对“四上”企业培育和升规入统工作的督导力度，定期印发关于培育“四上”企业推进情况简报，按月督查通报签约项目对新增“四上”企业的贡献率、建设企业培育库、实施企业培育和扶持计划、“四上”企业新增入库数量和净增长率等情况；新增企业目标纳入政府绩效考核。每成功新增一家“四上”企业或5000万元以上固定资产投资项目的部门单位，年终绩效考核加1分。未完成市定“四上”企业培育目标的部门单位，每少一家年终绩效考核扣1分；经核查，主管部门单位每漏报一家达到入统条件而未入统的，每漏报一家扣2分。对推诿扯皮、工作不力，影响全县进度的部门单位，在全县通报批评。对于未完成市政府任务、排名在六县（市）末位的单位，年终不予参加评先评优。

3. 接待招商引资考察洽谈简报怎么写

商会秘书长的主要职责是：

1.在商会会长、副会长领导下处理本商会的日常工作。

2.负责协调与政府有关部门及商会领导之间的工作关系，就本商会主要事项提交会长办公会议研究。

3.负责组织商会重要的调查研究工作，起草商会工作计划、工作总结、会议纪要、商会简报、商会日志、大事记，负责会长办公会、常务理事务及有关座谈会的工作安排，并做好会议记录。

4.负责文书处理、档案管理、宣传报道和对外联络工作。

5.负责做好会员登记、管理和发展工作。

6. 根据工作计划，及时督办、检查完成情况。

7.注意发现带倾向性的问题，研究解决方法，制定有效措施，提交常务理事会议或会长会议。

8.负责完成商会交办的其他工作。

4. 招商引资洽谈座谈交流会

　　招商企业要根据项目拟引进的 商家情况，选择恰当的招商渠道。　　

1、项目洽谈会。 　　项目洽谈会是招商最为常见的一种形式。它是由招商单位携拟与合资、合作或引进的项目，有针对性地与 商家洽谈。其特点是针对性强，易于吸引有兴趣的客商。影响大，实效性好，主办者可以派遣技术专家与客商直接 进行接洽。　　

2、项目发布会 　　项目发布会是招商经常采用的方式。它是由主办者在一定的场合公布拟引进合资、合作的项目，阐述招商项目 的特点和技术、资金要求，以期吸引客商。　　

3、经济技术合作交流会 　　经济技术合作交流会是一种层次较高、范围较大的招商引资方式。其特点是层次较高，范围较大。可以是 多种行业的招商。　　

4、投资研讨会 　　投资研讨会是一种较小型、时间较短的招商形式。它通常是由政府部门、经济研究机构举行的区域性投资 战略、政策、现状和发展趋势的研究讨论会。其特点是灵活，即是务虚，又重务实，主办单位可以公布一些项目进 行招商，可以介绍本地区的投资环境和利用外资的政策，达到宣传的效果。　　

5、登门拜访 　　登门拜访是招商效果明显的辅助性活动。招商单位专门派出招商小分队或在国内外举办集会式招商活动之 余，拜访跨国公司、投资咨询顾问公司、会计师行及其他中介机构，宣传投资环境，具体介绍投资项目，探讨佳作 事宜。其特点是机动灵活，针对性强，气氛融洽，容易引起被访者的兴趣。

5. 招商引资推介会简报

企业办不能说是单位，它是各级政府部门的一个科室，主要负责与自己辖区的企业或者本级政府招商引资而落户开发区的企业进行对接。

以乡镇政府为例，企业办主任为股级干部，负责该乡镇的企业相关问题对接。

6. 招商引资实地考察简报

广西壮族自治区党委、自治区人民政府在南宁召开全区推进工业振兴大会，动员全区上下加快转型升级，坚持强龙头、补链条、聚集群和强创新、育品牌、拓市场，主动打好工业振兴这场攻坚硬仗，奋力在高质量发展轨道上跑出工业加速度。

自治区党委书记、人大常委会主任鹿心社首先从战略和全局的高度，分析了全区推进工业振兴的极端重要性和现实紧迫性。他强调，当前和今后一个时期，要立足广西实际，把扩大工业投资摆在第一位，深入实施“三企入桂项目落实、行企助力转型升级”行动，为工业振兴积蓄强大后劲。

自治区党委副书记、自治区主席蓝天立对推进工业振兴工作进行具体部署。强调要全力以赴狠抓项目，持续扩大工业有效投资。在项目储备和招商引资上聚力攻坚，滚动推进重大工业项目建设，深入开展“三企入桂项目落实、行企助力转型升级”行动，在“引进来”上持续发力，提升汽车、机械、石化和造纸等产业链现代化水平。

自治区投资促进局围绕“三企入桂项目落实、行企助力转型升级”行动，抢前抓早深入推进，不等不靠主动对接，迅速铺开全面工作，率先掀起行动热潮。

广西壮族自治区人大代表、广西壮族自治区投资促进局党组书记、局长杨春庭介绍，“三企入桂”活动是自治区党委、政府推进全区经济社会发展、加快建设壮美广西的一项重要部署，既是加快培育新增长点和新竞争优势的务实之举，也是引进外部资源要素聚集广西、实现互利共赢的长远之计。在全区各级各部门的大力支持共同推进下，2024年“三企入桂”取得了历史性成效。据统计，2024年全区共签订“三企入桂”招商合同项目2302个，项目总投资3.41万亿元，新签100亿元(含)以上项目81个，50亿元(含)以上项目136个，10亿元(含)以上项目496个。

2024年以来，自治区投资促进局紧紧围绕“三企入桂项目落实、行企助力转型升级”行动，抢前抓早深入推进，不等不靠主动对接，迅速铺开全面工作，率先掀起行动热潮。

一是系统筹备压实责任，多方协作确保实效。在“三企入桂”签约项目“四率”考评上，拿出具体推进办法，细化考评目标任务，分解到具体县区、园区和具体项目，确保层层压实责任，件件工作落到实处。在“行企助力转型升级”行动上，迅速与区内龙头企业、自治区有关部门、设区市协同联动，加强重点行企沟通联系，建立工作机制，共同制定联动招商方案，策划联合招商行动，推进具体工作早起步早见效。

二是建章立制务实推进，紧贴实际谋划工作。建立“一个重点产业、一名自治区领导、一个区直牵头单位、一套招商工作方案”的工作机制，建立简报通报和重点要情会商制度，完善重大活动、重点项目、重要企业招商联动工作机制，切实加强区直部门工作的横向协同。由局领导带队登门拜访广西贸促会、自治区大数据发展局等区直单位，协同推进具体工作。在与广西贸促会对接中，结合当前重点工作，经沟通协商初步拟定近期在浙江、江苏、福建等地举办广西纺织服装产业推介会，在广西举办“2024海上丝绸之路纺织服装时尚大会”等，力争率先掀起行动高潮。

三是加强研究夯实基础，精准分析提高实效。围绕高端机械装备制造、绿色化工新材料和节能环保、先进新材料、电子信息、汽车产业、生物医药、轻工纺织和精品碳酸钙等重点产业深入分析研究，梳理掌握产业现状、发展规划、项目布局、重点园区和重点目标行业协会等建链强链补链延链情况，夯实招商引资基础，提高招商引资精准性。收集梳理各市县、园区行业协会信息，建立四级资源共享、信息共享的重点项目库、重点行业协商库、重点企业名录库。

四是立足建链强链补链延链，聚焦产业集群招商。充分发挥国家级、自治区级重点产业园区功能，创新实施产业集群招商、国企混改招商、特许经营招商、众创孵化招商、共建园区招商、园区整体托管招商、“技术团队+资本+项目”招商等新模式，重点协同来宾市三江口新区、百色市左右江革命老区、玉林市龙潭产业园区、梧州市粤桂合作试验区等产业基础条件好市、县和园区，统筹谋划产业项目，开展区市联动招商，积极承接产业转移，着力打造10个千亿级工业产业集群、6个千亿级特色农业产业集群，加快培育壮大主导产业突出、产业链配套、特色鲜明的产业园区

7. 接待招商引资考察洽谈简报范文

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。